UN(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La ville est membre de la communauté d’agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.

Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.

Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte

avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire
dans la poursuite des grands projets d’investissement entrepris autour de quatre axes majeurs :
- la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
- une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
- une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
- les associations, piliers du vivre-ensemble.

Description de la direction

La Ville de Saint-Germain-en-Laye a en charge 140 établissements, répartis sur 90 sites et représentant environ 162500 m². La Direction du Patrimoine immobilier est composée de 35 agents, répartis en plusieurs services : Etudes et projets, Maintenance, Energie, Ressources administratives.

Activités principales

Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction, en charge 140 établissements municipaux repartis sur 90 sites, représentant environ 162 500 m² ;
Transférer les demandes d’interventions, dépannages ou signalement de dysfonctionnements sur les bâtiments ou sur le chauffage dans l’outil de GMAO pour dispatching vers les techniciens, agents de régie ou prestataires ;
Assurer la gestion administrative de la direction par une aide permanente et proactive auprès des 3 chefs de service et de leurs agents ;
Enregistrer, suivre et classer les courriers, courriels importants ;
Mettre en forme et préparer tout type de documents ;
Préparer et planifier des réunions ;
Transmettre les bons de commande financiers aux prestataires.

Profil

Titulaire d’un bac pro Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités, ou d’un bac STMG ou d’une expérience en secrétariat de gestion de l'administration, idéalement au sein d’une collectivité territoriale, vous avez une parfaite maîtrise de l’orthographe et des outils bureautiques.

Vos qualités sont l’adaptabilité, la prise d’initiative, la discrétion, la polyvalence comme de disposer d’une bonne mémoire. Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de l’écoute et du service public, votre réactivité, vous êtes curieux(se), organisé(e) et rigoureux(se).

6 cycles de travail au choix ainsi qu’une 1 journée de télétravail / semaine possible

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d’abonnement aux transports en commun à hauteur de 50% + possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance.
Activités sportives et culturelles proposées par la ville.

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels en vertu de l'article L.332-14 du code de la fonction publique

Présenter cv et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire

Modalités

Lieu de travail : Basé au Centre administratif de Saint-Germain-en-Laye (situé à 10 min. du RER ligne A et de la gare routière).

Cycle de travail : 37h30
Nombre de congés et de RTT : 28 CA + 11 RTT
Poste télé-travaillable 1jour/semaine