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Ville de Saint Germain en Laye

SECRETAIRE D'ACCUEIL H/F

Réf. 2023-11/574/SOL
Direction VILLE INCLUSIVE ET SOLIDAIRE
Service Centres sociaux
Catégorie C
Filière ADMINISTRATIVE
Cadre d'emploi Adjoint administratif territorial

Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La ville est membre de la communauté d’agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.

Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.

Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte

  • avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire
  • dans la poursuite des grands projets d’investissement entrepris autour de quatre axes majeurs :
    • la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
    • une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
    • une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
    • les associations, piliers du vivre-ensemble.

Description de la direction

La Direction de la Ville Inclusive et Solidaire est chargée de structurer, coordonner et valoriser les dynamiques de développement social et de contribuer à expérimenter de nouvelles formes d'action de développement social, en faveur des publics les plus fragiles. La Direction est également en charge de la gestion d'un équipement de vie sociale et assure le soutien des centres sociaux du territoire.

 

Activités principales

Au sein de la direction de la ville inclusive et solidaire.

Le.la secrétaire d’accueil est placé.e sous l’autorité de la Direction de l’espace Delanoë

Missions générales 

Le.la secrétaire d’accueil aura les missions générales suivantes, dans le cadre du projet social et famille :

Accueil :

  • Assurer l’accueil du public, au téléphone ou dans les locaux, avec un rôle important d’information et d’orientation sur les activités et faire le relais d’information auprès des professionnels et des habitants.
  • Animer l’espace d’accueil avec un affichage actualisé et une mise en avant des projets en cours
  • Communiquer auprès des habitants et adhérents les évènements et activités en cours.
  • Participations aux événements organisés par l’espace Delanoë

 

Secrétariat :

  • Gérer la boite aux lettres (départ, arrivé courrier) ainsi que la boîte mail,
  • Gestion des inscriptions des différents secteurs
  • Gestion des demandes de devis du secteur animation, commande des fournitures de bureau, soutien administratif
  • Suivre et actualiser le planning d’occupation des salles.
  • Tenus des statistiques de fréquentation

·         Suivre et actualiser les tableaux des frais supplétifs des associations (photocopies, impressions).

·         - Imprimer le planning journalier sur GMA pour l'équipe.

·         - Tenir à jour annuellement, les attestations d'assurances, contacts et conventions des associations intervenant à l'Espace Pierre Delanoë.

 

 

 

Profil

Qualités requises :

  • Compétences
  • Savoir travailler en équipe et en concertation,
  • Être rigoureux, polyvalent, dynamique, organisé et avoir une bonne capacité d’adaptation,
  • Apprécier de travailler dans un environnement à dominante sociale, et agir avec discrétion,
  • Sens de l’organisation et maîtrise rédactionnelle,
  • Capacité d’autonomie
  • Capacité à travailler en transversalité,
  • Aptitude à la communication : savoir écouter son interlocuteur, analyser et comprendre sa demande afin d’apporter une réponse adaptée, savoir expliquer, synthétiser et argumenter à l’oral ou à l’écrit,
  • Maîtriser les fonctionnalités informatiques et bureautiques (Pack Office, Noé, standard téléphonique- traitement de texte, tableurs, conception de visuels)
  • Aisance rédactionnelle et maîtrise de la présentation des documents administratifs usuels,
  • Savoir rendre compte,
  • Capacité d’innovation, d’adaptation et d’esprit de curiosité.

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d’abonnement aux transports en commun à hauteur de 50% + possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance.
Activités sportives et culturelles proposées par la ville.

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels en vertu de l'article L.332-14 du code de la fonction publique

Présenter cv et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire

Modalités

Lieu de travail : (Possibilité de stationnement) Espace Pierre delanoë
Cycle de travail : 37h30
Nombre de congés et de RTT : 28 CA et 11RTT
Poste télé-travaillable selon les modalités définies avec le service : non

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