Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.
La ville est membre de la communauté d’agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.
Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.
Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte
- avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire
- dans la poursuite des grands projets d’investissement entrepris autour de quatre axes majeurs :
- la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
- une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
- une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
- les associations, piliers du vivre-ensemble.
Description de la direction
La Ville de Saint-Germain-en-Laye offre, au sein de ses établissements d’accueil de jeunes enfants, près de 450 places pour les 0-3 ans. Elle accueille environ 4000 enfants scolarisés au sein de ses 11 écoles maternelles, 10 écoles élémentaires et 11 accueils de loisirs. Ainsi, près de 300 agents participent chaque jour au bien-être et au développement des enfants.
Activités principales
Dans le cadre de ce poste, les missions principales que vous aurez à réaliser seront :
Assurer les inscriptions scolaires et la gestion des effectifs
- - Suivre les effectifs scolaires : inscriptions, radiations, maintiens (paramétrages du logiciel métier Concerto + gestion quotidienne);
- - Préparer et suivre le comité de dérogations scolaires;
- - Suivre les listes des inscriptions en sections internationales;
- - Suivre les charges intercommunales (internes et externes) pour les dépense et les recettes;
- - Suivre les subventions pour les élèves scolarisés dans les écoles privées sous contrat;
- - Traiter les demandes de reprographie pour les écoles de secteur;
- - Recenser les effectifs du secondaire et du supérieur (public + privé);
- - Suivre les instructions à domicile + les enquêtes sociales.
· Gérer les subventions municipales pour la vie des écoles
- - Participer à la campagne de financement des animations culturelles et assurer le suivi des financements;
- - Participer à la campagne de financement des classes transplantées et ouvertes et assurer le suivi des financements.
· Assurer la facturation des activités péri- et extrascolaires
- - Paramétrer sur Concerto (sectorisation, ouverture des activités);
- - Vérifier les activités périscolaires liées à ses groupes scolaires d’attribution et assurer la préparation et la transmission mensuelle des listings à transmettre en début de mois dans les écoles;
- - Gestion des Ateliers d’initiation sportive pour l’une des écoles de la Ville;
- - Gérer les réclamations sur facture en lien avec la Régie centralisée;
- - Procéder à la validation et à la saisie des fiches de renseignements sanitaires.
· Tâches administratives
- - Participer à la gestion des boites mail Scolaire et Centres de loisirs;
- - Paramétrer la console de publication;
- - Participer à l’accueil téléphonique;
- Participer au roulement des permanences téléphoniques les matins et les soirs (jusqu’à 17h30) en fonction du planning validé par la responsable hiérarchique + travail en polyvalence avec l'ensemble des agents du Pôle administratif pour garantir la continuité de service.
Activités secondaires
Profil
Vous êtes titulaire d'un BEP ou BAC dans le domaine du secrétariat. Idéalement, vous avez une première expérience de 2 à 3 ans sur un poste administratif.
On vous reconnaît comme qualité votre rigueur, votre bonne organisation. Vous savez preuve de discrétion et avez un très bon sens relationnel.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d’abonnement aux transports en commun à hauteur de 50% + possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance.
Activités sportives et culturelles proposées par la ville.
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels en vertu de l'article L.332-8-2 du code de la fonction publique
Présenter CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Modalités
Le poste est basé au Centre Administratif (possibilité de stationnement)
Cycle de travail : 37h30 hebdomadaire, (28 jours de congés et 11 RTT)
Poste télé-travaillable selon les modalités définies avec le service après une période d'adaptation
