RESPONSABLE DU PÔLE ADMINISTRATIF H/F

Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La ville est membre de la communauté d’agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.

Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.

Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte

avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire
dans la poursuite des grands projets d’investissement entrepris autour de quatre axes majeurs :
- la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
- une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
- une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
- les associations, piliers du vivre-ensemble.

Description de la direction

La Ville de Saint-Germain-en-Laye offre, au sein de ses établissements d’accueil de jeunes enfants, près de 450 places pour les 0-3 ans. Elle accueille environ 4000 enfants scolarisés au sein de ses 11 écoles maternelles, 10 écoles élémentaires et 11 accueils de loisirs. Ainsi, près de 300 agents participent chaque jour au bien-être et au développement des enfants.

Sous la responsabilité du Chef de service administration et finance, vous assurez le fonctionnement du pôle administratif de la direction, composé de 5 personnes.

Activités principales

En tant que responsable du pôle administratif vos missions seront les suivantes :

Encadrer l’équipe du pôle administratif de la Direction de l’enfance ;
Veiller à l’harmonisation des procédures et à la qualité des réponses apportées aux usagers ;
En lien avec les autres services concernés, préparer les dossiers des 21 conseils d’école à destination des élus ;
Assurer le suivi de l’exécution des budgets de la Direction ;
Participer à la définition des besoins dans le cadre de l’élaboration des marchés publics et au suivi de leur exécution ;
En lien avec les chefs des services petite enfance et scolaire/animation, assurer le suivi des financements de la CAFY (déclarations d’activités, CTG et recherche de subventions…) ;
Assurer le lien quotidien avec les directeurs d’établissement pour répondre à leurs besoins.
Créer des outils de suivi et des tableaux de bord pour optimiser l’activité des services ;

Profil

De formation supérieure, vous avez une première expérience au sein d’une collectivité territoriale. Vous avez une bonne maîtrise des procédures administratives et financières et une appétence pour le management. Reconnu-e pour vos capacités d’écoute, vous avez le sens du service public et aimez travailler en équipe. Rigoureux-se et organisé-e, vous avez développé une aisance rédactionnelle et maitrisez les circuits décisionnels propres à une collectivité territoriale.

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d’abonnement transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance.

Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l'article 3-2 de la loi du 26/01/1984.

Modalités

Basé au centre administratif de Saint-Germain-en-Laye (situé à 10 min. du RER ligne A et de la gare routière).