ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La ville est membre de la communauté d’agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.

Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.

Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte

avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire
dans la poursuite des grands projets d’investissement entrepris autour de quatre axes majeurs :
- la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
- une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
- une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
- les associations, piliers du vivre-ensemble.

Description de la direction

La Direction de l’Espace Public assure la gestion des services administratifs, techniques et relationnels liés à l’espace public, et accompagne les administrés dans leurs démarches du quotidien.
Au sein du service Administration et Relations Usagers (ARU), vous participez activement à l’accueil du public, au suivi administratif et à la mise en œuvre opérationnelle des missions du service.

Activités principales

Sous la responsabilité de la cheffe de service ARU, vous assurez les missions suivantes :

Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’accueil unique de la Direction de l’Espace Public ;
Rédiger et diffuser les arrêtés temporaires liés aux travaux de voirie et aux manifestations ;
Vérifier, traiter et organiser la production et la distribution des informations-voirie ;
Assurer la relation avec le prestataire chargé de la distribution des informations-voirie (demande de devis, suivi et transmission à la comptabilité) ;
Suivre en trinôme les dossiers de déménagements ;
Enregistrer les données quotidiennes nécessaires à l’élaboration des tableaux de bord de la DEP ;
Cogérer une boîte mail mutualisée avec les autres agents du service ;
Éditer les certificats de salubrité en lien avec le Service Communal Hygiène et Santé.

Profil

Vous êtes diplômé d’un BAC ou d’un BTS dans le domaine administratif avec une première expérience réussie en gestion de projets et en suivi administratif.

Vous maîtrisez l’outil informatique, les logiciels bureautiques et les outils collaboratifs ;

Vous disposez d’une excellente orthographe, d’une aisance orale et d’un sens affirmé du service public.

Rigoureux, organisé et autonome, vous savez gérer les priorités et rendre compte, vous appréciez le travail en équipe, et faites preuve de polyvalence ;

Discrétion professionnelle indispensable.

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d’abonnement transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance.

Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l'article 332-14 du code général de la fonction publique.

Modalités

Poste basé au Centre administratif de Saint Germain en Laye.

Cycle de travail de 37h30, avec 25 jours de congés annuels et de 15 RTT.