CHARGE DE MISSION H/F

Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La ville est membre de la communauté d’agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.

Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.

Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte

avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire
dans la poursuite des grands projets d’investissement entrepris autour de quatre axes majeurs :
- la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
- une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
- une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
- les associations, piliers du vivre-ensemble.

Description de la direction

La Direction Générale met en oeuvre la stratégie politique du Maire, et assure le lien avec l'ensemble des directions. Elle est organisée en 3 pôles : Rayonnement et démocratie locale, Services à la population et Développement durable.

Activités principales

Rattaché au DGS, vous assurez l’assistance du Maire délégué de la commune déléguée de Fourqueux, ainsi que de la Première Maire-adjointe de Saint-Germain-en-Laye. Garantir le suivi des agendas, des messageries électroniques et de l’ensemble des représentations des deux élus. Assurer un lien administratif et fonctionnel permanent entre la commune déléguée de Fourqueux et les Directions de la commune nouvelle de Saint-Germain-en-Laye. Plus précisément, vous serez amené à :

Assurer l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité du Maire délégué de Fourqueux : gestion des agendas, secrétariat, rédaction de courriers et de notes, rédaction des comptes-rendus des réunions organisées à Fourqueux (conseil communal et conseil consultatif), assurer le lien administratif entre la commune déléguée et les services de la commune nouvelle.
Préparer et organiser les réunions du conseil communal de Fourqueux
Accompagner les manifestations foulquesiennes et coordonner les actions avec les services de la communication.
Assurer l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité de la Première Maire-adjointe : gestion de son agenda, secrétariat, rédaction de courriers et de notes. Bien s’assurer de sa présence ou sa représentation pour les différentes manifestations.

Profil

Vous êtes titulaire d’un bac à bac +3 avec une connaissance du milieu des collectivités territoriales et idéalement une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour votre autonomie dans la relation avec les élus et dans le suivi opérationnel des missions, pour votre capacité à assurer un reporting régulier et structuré auprès du Cabinet du Maire et du Secrétariat Général.

Rigoureux et organisé, vous avez un bon esprit de synthèse .

Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous!

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance et d’activités sportives et culturelles proposées par la ville.

Modalités

Temps de travail hebdomadaire – 37h30 avec 25 jours de congés annuels et de 15 RTT.
1/ Présence au sein de la commune déléguée : 2 j par semaine
2/ Présence au sein de l’hôtel de ville de Saint-Germain-en-Laye : 3j par semaine
3/ Présence à l’ensemble des réunions de Cabinet à l’Hôtel de ville
4/ Présence au sein des différents établissements de la commune nouvelle

Présence requise certains soirs pour les conseils communaux et les comités consultatifs.
Présence souhaitée sur les manifestations de la commune déléguée.

Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l'article L.332-8-2 du code de la fonction publique.