Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.
La ville est membre de la communauté d’agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.
Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.
Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte
La Direction de la Ville Inclusive et Solidaire est chargée de structurer, coordonner et valoriser les dynamiques de développement social et de contribuer à expérimenter de nouvelles formes d'action de développement social, en faveur des publics les plus fragiles. La Direction est également en charge de la gestion d'un équipement de vie sociale et assure le soutien des centres sociaux du territoire.
Au sein de la Direction de la Ville Inclusive et Solidaire, l’assistant(e) de direction assure l’organisation et le bon fonctionnement administratif de la direction et du Centre Communal
d’Action Sociale. Il ou elle apporte un appui méthodologique et opérationnel à la directrice, garantit la sécurité juridique des actes du CCAS et contribue activement au suivi des projets et des subventions aux associations partenaires.
A cet effet, vos missions vont s'orienter autour de plusieurs axes tels que :
L'organisation et la gestion du CCAS
• Préparer et suivre les conseils d’administration du CCAS : élaboration des ordres du jour, constitution et diffusion des dossiers de séance, rédaction et diffusion des comptes rendus
et délibérations, mise en place du registre et archivage réglementaire ;
• Assurer la logistique des CA du CCAS (convocations, documents, organisation matérielle) ;
• Assurer le suivi des délibérations en lien avec les services concernés ;
• Coordonner avec le service juridique de la collectivité sur les actes du CCAS ;
• Assurer la télétransmission des actes du CCAS au contrôle de l’égalité (préfecture) : préparation des dossiers, envoi via la plateforme dédiée, suivi des accusés de réception et gestion des retours.
La veille juridique et règlementaire
• Suivre les évolutions législatives et règlementaires relatives à l’action sociale, au CCAS et à la politique de la Ville Inclusive ;
• Produire des notes de veille régulières à destination de la directrice ;
• Identifier les impacts des nouvelles dispositions sur les pratiques et procédures de la direction ;
• Assurer la liaison avec le service juridique de la collectivité et les réseaux professionnels (UNCCAS, etc.) ;
• Maintenir et mettre à jour le guide des écrits et des procédures administratives de la direction.
Le soutien aux projets de la directrice
• Apporter un appui méthodologique à l’élaboration et au suivi des projets portés par la directrice ;
• Préparer des dossiers, notes de synthèse et présentations pour les instances partenariales ;
• Assurer le suivi des échéances et les relances dans le cadre des projets transversaux ;
• Servir d’interface avec les partenaires extérieurs (associations, institutions, financeurs) sur mandatement de la directrice ;
• Participer aux réunions de pilotage des projets et rédiger les comptes rendus.
Le secrétariat et l'organisation de la direction
• Assurer la gestion proactive de l’agenda de la directrice (priorisation, arbitrages) ;
• Organiser les réunions internes (convocations, dossiers, comptes rendus, suivi des décisions) ;
• Assurer le lien avec les services RH pour les questions relatives aux agents de la direction ;
• Gérer les plannings de congés et d’absences des agents de la direction via l’outil de gestion RH.
La gestion des subventions aux associations
• Réceptionner, enregistrer et contrôler la recevabilité des dossiers de demande de subvention déposés par les associations partenaires ;
• Saisir et mettre en forme les dossiers préparés pour instruction par la directrice ou les élus ;
• Suivre le calendrier des demandes et relancer les associations en cas de dossier incomplet ;
• Préparer et assurer le suivi des conventions de subvention (rédaction, transmission pour signature, archivage) ;
• Tenir à jour le tableau de bord annuel des subventions (montants votés, versés, soldes, bilans reçus).
De formation supérieure, vous êtes idéalement diplômé d'un BAC+3 en Aménagement du territoire, Urbanisme ou Développement territorial. Vous avez des connaissances juridiques et administratives des collectivités territoriales ainsi que la connaissance des acteurs institutionnels, des politiques territoriales et des dispositifs de financement ;
De nature organisé, rigoureux et doté d'un excellent relationnel, vous êtes à l'aise à la synthèse et à la rédaction.
Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous!
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d’abonnement aux transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale du CNAS (après 6 mois de présence ), de la Mutuelle et du régime de prévoyance. Offre Frichti pour les repas, avec une participation de la Ville de 4 euros par formule.
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels en vertu de l'article L.332-8-2 du code de la fonction publique. La durée du premier contrat sera sur une année. Le lieu de travail est basé au Centre Administratif de Saint-Germain-en-Laye (situé à 10 min. du RER ligne A et de la gare routière), avec une possibilité de stationnement sur place.
Le cycle de travail est 37h30 par semaine (soit 25 jours de congés et 16 RTT).
Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire.
