ASSISTANT ADMINISTRATIF RÉFÉRENT ACCUEIL DE LOISIRS SANS HÉBERGEMENT (ALSH) H/F

Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La ville est membre de la communauté d’agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.

Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.

Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte

avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire
dans la poursuite des grands projets d’investissement entrepris autour de quatre axes majeurs :
- la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
- une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
- une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
- les associations, piliers du vivre-ensemble.

Description de la direction

La Ville de Saint-Germain-en-Laye accueille environ 4000 enfants scolarisés au sein de ses 10 écoles maternelles, 10 écoles élémentaires et 11 accueils de loisirs. Ainsi, près de 300 agents participent chaque jour au bien-être et au développement des enfants.

Activités principales

Au sein du service Administration et Logistique, vous serez l’interlocuteur privilégié des familles pour les demandes d’inscriptions en accueil de loisirs de la Ville (activités péri et extrascolaires).

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

Vérifier la réalisation des activités en vue de la facturation ;
Traiter les réclamations en lien avec les services concernés ;
Gérer le suivi administratif des activités (traitement des demandes, gestion des boîtes mails dédiées, reprographie, suivi des dossiers) ;
Coordonner la gestion des repas scolaires et périscolaires (suivi des effectifs, relations avec le prestataire de restauration, publication des menus) ;
Participer au paramétrage du logiciel métier CONCERTO et du Portail Famille : création des listes de classes, gestion des inscriptions, listes d'attente, communications aux familles et mise à jour des informations ;
Participer à la continuité de service du pôle administratif en assurant une polyvalence sur les différentes missions : accueil téléphonique, gestion des dossiers administratifs, mise à jour des procédures et renfort ponctuel auprès des collègues.

Profil

De formation CAP/BEP ou bac, vous avez un réel attrait pour le travail administratif. Vous avez une première expérience sur des missions administratives idéalement acquise en collectivité territoriale.

Doté de bonnes capacités organisationnelles et d’un réel sens du service, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre autonomie, votre esprit d’équipe et vos qualités relationnelles.

Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et motivée qui s'investit dans des projets divers et variés ? les logiciels de bureautique n’ont pas de secret pour vous ? Alors n'hésitez pas à postuler, rejoignez-nous !

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % ;
Adhésion possible au CNAS ;
Participation à la mutuelle et à la prévoyance ;
Accès à des activités sportives et culturelles proposées par la Ville.

Modalités

Recrutement ouvert aux contractuels dans le cadre d’un remplacement de 4 mois minimum.
Poste basé au Centre Administratif de Saint-Germain-en-Laye, à 10 minutes à pied du RER A et de la gare routière ;
Possibilité de stationnement ;
Cycle de travail de 38h00 hebdomadaires ;
25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT ; sur une base de 12 mois.